Privacybeleid

Versie: juli 2025

Bij PROMO DIERENWELZIJN hechten we veel waarde aan jouw privacy. In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we je gegevens beschermen.

Door onze website te gebruiken of contact met ons op te nemen, ga je akkoord met dit privacybeleid.

1. Wie zijn wij?

PROMO DIERENWELZIJN vzw
Website: https://promodierenwelzijn.org
E-mailadres: contact@promodierenwelzijn.org
Zetel: [adres invullen]

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

We verwerken alleen persoonsgegevens die jij zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via formulieren op de website, bij een donatie, adoptieaanvraag, inschrijving voor een nieuwsbrief of deelname aan een project.

Wij kunnen de volgende gegevens verzamelen:

  • Naam en voornaam

  • E-mailadres

  • Telefoonnummer

  • Postadres

  • Betalingsgegevens (bij donatie)

  • IP-adres

  • Je communicatie met ons (contactformulier, e-mails)

3. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

We verzamelen en gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om je vragen te beantwoorden of contact met je op te nemen

  • Voor het verwerken van adoptieaanvragen

  • Voor het uitvoeren van donaties en het verzenden van bevestigingen

  • Voor het informeren over onze activiteiten, campagnes of nieuwsbrieven

  • Om onze website te verbeteren en gebruikersstatistieken te analyseren (anoniem)

Wij verwerken je gegevens alleen voor deze doelen en geven ze niet door aan derden zonder jouw toestemming, tenzij dit wettelijk verplicht is (bv. boekhouding).

4. Bewaartermijn

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.

  • Gegevens uit formulieren: maximaal 3 jaar

  • Donatie- of facturatiegegevens: volgens de wettelijke bewaartermijn (meestal 7 jaar)

  • Nieuwsbriefinschrijvingen: tot je je uitschrijft

5. Delen van gegevens met derden

We delen je gegevens uitsluitend met derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze taken (zoals een betaalprovider) of als de wet dat verplicht.
Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten om jouw gegevens te beschermen.

6. Cookies

Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies. Voor meer informatie verwijzen we je naar ons cookiebeleid.

7. Beveiliging

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang of ongewenste openbaarmaking van gegevens tegen te gaan.
Onze website is voorzien van een beveiligde SSL-verbinding.

8. Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • In te zien welke gegevens wij over jou verwerken

  • Fouten te laten corrigeren

  • Je gegevens te laten verwijderen (‘recht op vergetelheid’)

  • Je toestemming in te trekken

  • Bezwaar te maken tegen verwerking

  • Je gegevens over te dragen aan een andere partij (gegevensportabiliteit)

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op via contact@promodierenwelzijn.org. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Klachten

Heb je een klacht over de manier waarop wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je contact opnemen met de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

10. Wijzigingen

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen zullen we je daarvan op de hoogte brengen via de website of e-mail.

Heb je vragen over dit privacybeleid?
Stuur een e-mail naar: contact@promodierenwelzijn.org